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藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  藥品零售企業是否實施GSP認證,被國際社會看成藥品經營質量有無保證的先決條件。能否正確把握《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》和《藥品零售企業GSP認證現場檢查項目》精神實質,事關企業生存與發展。為便于企業理解掌握檢查標準,我局組織評審員予以解讀。

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖1)

  一、正確理解評定標準

  藥品零售企業GSP認證現場檢查項目共109項,其中關鍵項目34項,一般項目75項。現場檢查時,評審員對所列項目及其涵蓋內容進行全面檢查,并逐項作出肯定或者否定的評定。

  首先,我們要了解計算缺陷的方法差異。關鍵項目是以“條”計數缺陷,一般項目是以“百分比”計算缺陷,兩者存在質的區別,不能混淆。

  其次,要掌握不同評定結果對GSP認證的影響。按照評定結果,有三種情況:一是關鍵項目全部合格、一般項目缺陷少于或等于10%,才能通過GSP認證;二是關鍵項目全部合格、一般項目缺陷在10-30%之間,或者關鍵項目缺陷少于或等于2條、一般項目缺陷少于或等于10%,限期3個月內整改后追蹤檢查;三是關鍵項目缺陷少于或等于2條、一般項目缺陷大于10%,或者關鍵項目缺陷大于2條,或者一般項目缺陷大于30%,不通過GSP認證,需要經過6個月整改后方可重新申請認證。因此,企業在接受認證之前,必須對照評定標準,做好自查自糾工作,力爭一役達標。

  二、認真做好迎檢工作

  能否一次性通過GSP認證,關鍵在于平時、在于基礎、在于管理。但是,迎檢工作也不能忽視,應在以下三個方面認真把握:

  首先,企業工作人員面對檢查要精神飽滿;按照崗位職責與分工,評審人員都要有專人陪同;對評審人員的提問不能回避,想清楚后簡明扼要地回答;評審人員有意或無意中與你們交流,既不要沉默不語,也不要夸夸其談,不回答不禮貌,但應記住話多必失的道理;同時所有員工的衣著都要整潔,行為、語言要體現文明。

  其次,匯報工作的場所應預先有所準備,不能臨場找地方、找凳子;企業經營場所要保持清潔、衛生;藥品陳列、儲存擺放整齊、有條理,藥品標簽無差錯;營業場所和倉庫整潔有序、陰涼舒適;證照、執業人員資格證書、服務公約、警示語和標識應醒目;用藥咨詢要名副其實。

  第三,根據現場檢查6大類項目,按照項目順序,將迎檢資料整理裝訂成冊,各種證件用復印件裝訂并將原件準備好備查;各種臺帳等原始資料不能一并訂入的,在裝訂順序頁中放入白紙,注明原始資料見何年何檔案;有的標準如非本企業檢查項目應在該條處標明“缺項”。

  這樣既便于企業預先查漏補缺,同時有利于檢查組有序地查閱資料并留下資料完整、規范的良好影響。

  三、把握檢查項目內涵

  項目的涵蓋內容應從以下二個方面去正確把握:一是項目的本意含義;二是項目的引伸含義。如6301項規定,藥品零售中處方審核人員應是執業藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業技術職稱。這條本意應該檢查處方審核人員是否有相應技術職稱,是否實際在崗工作,很方便也很直觀;但從引伸的含義看,一要檢查駐店藥師是由誰來確定(要有相應技術職稱證書、藥店發文件予以聘任、藥監部門審查批準或備案);二要檢查駐店藥師是否履行處方審核的職責(從留存處方中核對審核人員筆跡);三要檢查駐店藥師是否實際在職在崗(核對考勤記錄和相關臺帳記錄的筆跡,佐證在該處方調配時駐店藥師是否確實在崗)。

  因此,正確把握項目的內涵必須以邏輯思維,全面、完整、動態地理解項目的含義。

  四、藥品零售企業GSP認證現場檢查項目

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖2)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖3)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖4)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖5)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖6)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖7)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖8)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖9)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖10)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖11)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖12)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖13)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖14)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖15)

藥品零售企業GSP認證現場檢查項目驗收細則解讀(圖16)

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