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分享一些從臨床Lead/Senior CRA做到PM后的經驗

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  背景:

  A1到S、S到L,L到PM一共4年半接近5年。履歷包括Sponsor和CRO,global和local,腫瘤和非腫,Ⅰ-Ⅳ期,注冊類藥物為主,還有手術類器械、CART等。

  個人覺得最重要的CRA能力包括:

  1.職業素質要求:嚴謹認真專業的態度。堅守CRA的基本職責:保護受試者的權益,保證數據的真實準確完整以及試驗的順利運行。

  2.扎實的基礎知識:方案、ICF等項目材料、GCP和ICH-GCP,CRO和/或申辦方的SOP、研究中心的流程和要求、腫瘤評估或適應癥相關知識(各類指南或評估標準)、CTCAE等。

  3.能力及技能要求:
  1)接手項目后迅速了解方案和項目相關材料,理清方案和流程,了解研究中心和科室的流程和要求,了解中心的issue和問題,識別全部問題并記錄。
  2)SDV和SDR能力,更重要的是邏輯核查能力。參考方案和GCP梳理接手的項目的流程和存在的問題,并能理清解決思路并著手解決。
  3)指導中心和CRC等解決問題的能力,自己獨立解決問題的能力,直面前任的坑還能不隱瞞的初心。
  4)軟技能:溝通技能、時間管理技能、文檔管理技能等。

  PM可以分三類:

  1.一類是CRO的PM,主要負責和申辦方開會、內部會議開會,給審批CRA的監查報告、培訓、費用和預算管理等。

  2.第二類是甲方外包CRO項目的PM。負責供應商采購和管理,和CRO開會,對CRO項目進行質控、協助CRO推進項目進度,方案和項目材料的審核等。

  3.第三類是甲方不外包項目的PM,工作內容是前兩者加和,負責整個項目從藥品生產運輸、貼標簽、到銷毀的流程,供應商的采購、合作到結束交接、項目進度計劃和管理等等。工作量和工作壓力是最大的。

  本人目前是第三類PM,下面主要介紹的是職責更廣的第三類PM。

  PM工作職責和能力要求(甲方):

  1.項目管理能力:進度管理、質量管理、風險管理、溝通管理、相關方管理、費用管理、資源管理等;

  2.熟悉臨床試驗的每個步驟,結合中心的流程和國情等,梳理出適合的項目管理計劃,并制定合理的時間節點。獲取資源并有效溝通,以使各方相關團隊可以按期達成計劃。

  3.PM的理論知識基礎除了CRA要有的GCP、ICH-GCP,項目知識和SOP,還要有優秀的管理知識技能、甚至一定的人力資源管理技巧、研發知識基礎,包括Ⅰ-Ⅳ期方案設計的知識點,適應癥相關醫學知識。

  4.活很多,事無巨細。
  1)比如供應商選擇:根據項目情況選擇計劃合作的供應商,獲取供應商BD聯系方式,需要簽署保密協議,提供報價參數,供應商報價后審核并進行議價,多輪議價,直至報價單任務項及費用清晰,至少3家比價后對比報價單,上報上級及合規部審批。完成公司要求的供應商審計及采購流程,起草合作協議,與供應商項目團隊,供應商法務,本公司項目團隊,本公司法務和合規部,上級領導等多方審閱修改協議。甚至可能還要和研究者進一步討論分工。直至合同定稿后走簽署流程。
  2)開會:項目會議一般固定時間,固定2周一次或一個月一次。會議參與方不同,會議的內容不同,種類包括:項目管理部內部會議、公司內部向上級的匯報會議,對外部的會議(乙方匯報給甲方項目管理組、甲方對外部相關方的培訓或介紹會議)、本公司跨部門協調會議。根據項目進度階段不同,會議重點不同。比如啟動前更關注進度計劃、供應商選擇、項目相關材料的起草和審閱等。入組后關注AE、PD、質量、數據和風險等。還會根據特定情況組織不同的會議,比如方案討論會,分為公司內部方案討論會,與研究中心的研究者召開的多方討論會,跨科室的入組討論會、項目的研究者會等。
  3)相關材料的起草和審閱:包括方案、IB、監查計劃、盲態保持計劃、數據管理計劃、統計分析計劃、風險管理計劃、藥物發放配置回收銷毀、授權表等等。PM起草或者參與審閱,每個月至少2-5萬字的文檔,字字斟酌,很耗腦。
  4)系統相關:eTMF系統,IWRS系統,IRTON系統、CTMS系統、EDC、中心影像系統等。系統的采購、測試等。
  5)培訓和指導相關方:培訓CRA、培訓相關方、培訓研究者等。準備培訓材料,確保相關人員數熟悉流程和要求。
  6)跨部門協調能力:項目上的事情很多很雜,但是進度要求很高,資源和預算有限,外部的供應商或者其他部門不一定能按照進度要求達成,原因不一而足,甚至常常出現沖突事件,需要協調還要能把問題解決。比如合同緊急,需要法務1周內審閱,但是法務年底工作量大,一周還未回復,溝通后法務表示會delay,尋求上級支持的同時還要讓法務不認為你是在拿上一級壓對方。
  7)內部人員的招聘和培訓能力:有CRM的一般是CRM管理,沒有的小公司只能PM干,具體不展開。甲方的PM可能會面試CRO和SMO的A和C,以確定對方具備項目要求的能力。

  個人覺得最重要的能力:

  職業素質(嚴謹認真專業)、扎實的理論知識、問題識別和解決能力、項目進度和風險管理能力、自學能力、協調管理能力、溝通和沖突解決能力、抗壓能力和自我調解能力等。

  不到5年順利從L到PM的你做對了什么:

  1.L的時候在甲方,有協助管理CRO和SMO的一些經驗,同時考了PMP,一定的項目管理心得;

  2.和未來的上級面試時聊得比較愉快,在項目管理上有不少共同的理念,在上級和HR眼里具備管理的潛力,所以才給的offer。

  總的來說,最好有一定的管理經驗,如果沒有,至少能讓面試官看到你有管理的潛力??梢远鄰墓芾淼慕嵌瓤创龁栴},思考如何解決,以及了解項目管理的知識。如果是外資的PM崗位,需要有良好的英語口語和書寫能力,材料都是英文,難度更高。

  Q&A

  Q1:Lead的經驗是不是必須的?
  A1:不是,S有一定的協作項目經驗,可以視為Lead。

  Q2:作為PM,你覺得現在最難的是什么?
  A2:個人覺得目前內部跨部門協調能力最難,PM更多的是職能崗位不是職權崗位,項目的進度和質量標準不是PM指定的,但是PM難以按照項目的要求去要求其他部門,特別是對同級PM提要求或加工作量,容易引起沖突。

  Q3:你最不喜歡的情況:
  A3:部門內部或跨部門內斗,互相推諉。不看好,這種環境下項目幾乎不可能做成或做好。
  作者:珍珠奶茶猿

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