如何成為一名“能夠勝任工作的”倫理委員會秘書

根據《涉及人的臨床研究倫理審查委員會建設指南（2023版）》（以下簡稱：建設指南），醫療機構應當設立直接隸屬于醫療機構、獨立行政建制的倫理審查委員會辦公室，確保倫理委員會能夠獨立開展倫理審查工作。辦公室應根據審查工作實際需要配備能夠勝任工作的專(兼)職秘書和工作人員。

指南規定

《建設指南》對于能夠勝任工作的專 (兼) 職秘書需要具備的條件也作出了明確規定：在行使其職責前至少接受過一期相關法律法規、部門規章、倫理審查知識以及倫理審查委員會指南操作規程的培訓并獲得省級 (含省級) 以上培訓證書后方可任職。

如何提升工作能力

筆者認為，要成為一名“能夠勝任工作的”秘書，僅僅接受相關培訓并獲得證書是遠遠不夠的，還要從如下方面提升能力。

首先，對自己的崗位職責、工作內容及與之相對應的秘書履職情況的評價指標熟悉，是作為秘書最基本的職業素養。其中，秘書的崗位職責及工作內容主要包括以下幾點：

（1）按標準操作規程進行形式審查、受理文件、準備審查文件、會議管理、文件檔案與信息管理。

（2）熟悉法規并按照法規協助文件體系的修訂。

（3）協助組織、安排、參加培訓，咨詢服務。

（4）與研究者、申辦方、委員、其他倫理委員會之間溝通交流。受理受試者的抱怨，與相關部門或人員協調處理。

對秘書履職情況的評價指標主要包括：

（1）受理送審文件、會議準備、決定傳達的效率及準確性。

（2）送審文件準備的正確合規、會議記錄、檔案文件維護的正確合規。

（3）參加、組織培訓數量。

（4）預審送審文件的能力、信息管理維護的正確合規。

（5）與委員、研究者、檢查人員、研究參與者的溝通能力。

其次，若想對自己的工作有更為深入的見解，則需要在了解基本的法規、規章制度、SOP的基礎上建立相應的知識框架，包括相關的藥學知識、不同的臨床研究指導原則、最新的臨床診療指南、倫理學原則等，只有具備和掌握這些專業知識才有利于更深入的了解臨床研究內容，發現可能存在的風險點，無論是進行會議記錄還是意見傳達、亦或是與申辦方、研究者或委員溝通，都能夠更準確清晰。

能力的進階之路

豐富理論知識后，進階之路的重中之重就是實踐了。在實際的工作中會遇到各種意想不到的情況，如何在實際工作中靈活運用理論知識解決問題、積累經驗是一項需要長期學習的技能。

有了一定的工作經驗之后，可以依據法律法規不斷地優化流程，修訂SOP，提高工作效率以便有條不紊的應對大量繁雜的工作。

除了要注重知識技能的輸入，輸出也很重要。與同道交流分享自己的見解，無論是初級的還是高階的，都有利于加深自己對法律法規等理論知識的理解。如果能夠做到以上幾點，應該可以自詡為“能夠勝任工作的”秘書了。

作者：永不止步的打工人